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2019年9月起自動化事業部全面啟用供應商平臺

 根據阿李自動化戰略目標和信供應鏈改善需要,將在2019年9月起全面啟用供應商平臺,該平臺是集成工程BOM、圖紙、ERP訂單、OA審批等系統與一體的綜合性平臺,由工程、采購、供應商、倉庫等協同完成訂單處理流程
主要的功能如下:
1、與工程系統集成:工程部提交BOM或ECN,管理層審核后,由Sourcing一鍵導入供應商平臺,供應商即可在線查閱(也可批量下載)圖紙和提交報價;
2、與ERP集成:供應商提交報價后,系統分析最合適供應商,采購一鍵批量生成PO到ERP,并按項目、供應商等規則自動分單;
3、與OA集成:平臺生成的PO自動提交到OA系統,根據價格、金額、組織架構等因素自動生成審批規則,審核完成后自動生成電子印章的PDF檔PO,并發出通知供應商回復交期及PO回復,同時通知采購員跟進進度;

4、供應商可自動查詢所有訂單進度及狀態,自助下載被授權的PO和對應圖紙(2D/3D),自助上傳交期和簽署的PO,系統自動反饋供應商處理進度;

5、條碼系統集成:訂單審核完成時系統自動生成帶條碼的圖紙到平臺,收貨時PDA掃碼即可快捷入庫;

6、對賬管理:每月底供應商在平臺根據送貨記錄自助生成對賬單,由雙方線上確認即可打印簽署;

7、交貨管理:供應商送貨前預先在平臺創建送貨單,阿李采購及倉庫即可查詢發貨狀態及預先打印收貨標簽,驗貨時貼上,并掃碼入庫

7、電子詢價:
傳統的運作中,sourcing的流程都是由手工借助書面工作或郵箱展開,非常耗時,也難以保證詢價過程的公平時與安全。e-sourcing提供全流程化管理,供應商自助式提交信息,自動分析成本,提高采購到的物資質量,同時也創造了一個總體的供應商基礎,這個基礎應對采購需求情況變動的速度更快,主要體現在:
  • 為sourcing提供最佳運作途徑:
e-sourcing應用以軟件模板的形式創造并且維持了一套規定好的sourcing流程。
拓展了sourcing方面的合作范圍:
基于web的sourcing應用能夠使其他部門、事業部以及公司或者地理邊界之外的個人,只要在需要的時候就可以進行訪問與操作。 
  • 提高了sourcing流程的效率:
自動化的sourcing流程加快了個人的任務處理,降低了錯誤率和減少了需要進行修正的工作量,消除了數據重復錄入,最終提高了業務流程。
  • 提高了sourcing流程的決策水平:
sourcing決策的質量通常依靠與所取得的sourcing信息的準確度、完備性,以及在這些信息上的分析程度。由于E-Sourcing極大程度上提高了流程的效率、改善了信息組織工作以及跨組織合作,因此信息的完備性、準確性以及可獲得程度都得到了明顯的提高。
  • 確保詢價過程的公平性與安全性:

整個詢價過程都由系統控制,對所有人員在未開標前價格都是不可見的。

打開供應商平臺或查詢使用說明

IT技術支持QQ: 351464915/或手機13592774615 周先生


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